Politique de Protection de la Vie Privée
Cette Politique de Protection de la Vie Privée s’applique au site web https://www.workspaces.be (nommé également ci-après "le Site Web"). Workspaces s.a. (nommé également ci après "nous") est une société de droit belge située, Av Van Volxem 264 B4, 1190 Bruxelles, Belgique.
L'objectif du site web est de permettre à ses visiteurs (nommé également ci après "vous") d'être informé de l'offre de produits et services de Workspaces s.a.
Workspaces s.a. agit comme responsable de traitement des données collectées via le site web et est responsable de la collecte et l'usage de vos données personnelles.
La Politique de Protection de la Vie Privée détaille les données qui sont collectées, la finalité de cette collecte et les éventuels relations avec des sous-traitants. Elle explique vos droits en tant que propriétaire de vos données personnelles, et les mesures prises par Workspaces s.a. pour assurer leur sécurité.
1. Données personnelles collectées
Lorsque vous naviguez sur le site web, les données personnelles suivantes peuvent être collectées selon votre navigation:
Cookies: en accédant au site web, nous collections exclusivement
- des cookies fonctionnels nécessaire à votre navigation durant votre session, comme votre choix de langue,
- des cookies de session nécessaires à l'opération et la protection de nos formulaires.
Données d'identification: si vous décidez librement de fournir des données personnelles d'identification via le site web en utilisant un de nos formulaires, nous collecterons les données identifiées de manière univoque dans le formulaire. C'est-à-dire:
- votre nom
- le nom de votre organisation
- votre addresse e-mail
- d'autres données à caractère personnel que vous pourriez inclure dans le corps de votre message, comme votre numéro de téléphone si vous le fournissez
2. Usage des données personnelles collectées
Nous utilisons les données fournies afin de vous répondre, prendre contact avec vous ou vous procurer un lien de téléchargement. Si nous vous contactons par e-mail, vous trouverez en pied de page un lien vers l'information sur vos droits quant à la révision ou la suppression de vos données personnelles. Voyez également la section "Vos droits" ci-après.
3. Partage des données personnelles collectées
Nous ne vendons pas, ne louons pas, n'échangeons pas et de manière générale, ne divulguons pas à des tiers les données à caractère personnel que nous collectons. Nous utilisons des prestataires de service pour l'hébergement et les échanges d'e-mails de Workspaces.
Lorsqu'ils prennent le rôle de responsable de traitement des données collectées pour notre compte, nous ne leur autorisons aucun usage qui dépasse le cadre de cette Politique de Protection de la Vie Privée. Ces prestataires responsables de traitement des données collectées sont sélectionnés pour leur capacité à assurer la protection et la sécurisation des données personnelles qu'ils rencontrent en tant que fournisseurs de services.
Nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles dans les situations suivantes:
- si nous y sommes contraints par la loi ou par une procédure judiciaire,
- sur demande des autorités répressives ou des agents de l’Administration compétente,
- lorsque nous estimons la divulgation nécessaire ou appropriée pour empêcher un préjudice physique ou une perte financière,
- dans le cadre d’une enquête vous visant, à propos d’une activité frauduleuse ou illégale, avérée ou suspectée,
- en cas de force majeure si la finalité est de préserver vos intérêts.
Nous nous réservons le droit de transférer vos données personnelles dans le cadre d'une vente ou transfert , en tout ou partie, de nos activités. Dans cette hypothèse, nous inviterons le nouvel opérateur à respecter les termes de cette Politique de Protection de la Vie Privée ou de vous contacter afin d'obtenir votre consentement.
4. VOS DROITS
4.1 Accès et Rectification de vos données
Vous pouvez à tout moment exercer vos droits d’accès et de rectification de vos données à caractère personnel, conformément à la loi en vigueur et notamment le RGPD. Vous pouvez nous addresser cette demande par écrit avec une copie de votre carte d’identité (passeport ou autre preuve d’identité).
4.2 Effacement
Vous pouvez à tout moment exercer votre droit à l’effacement de données conformément à la loi en vigueur et notamment le RGPD.
Vous pouvez nous addresser cette demande par écrit avec une copie de votre carte d’identité (passeport ou autre preuve d’identité).
Nous cesserons d'utiliser vos données personnelles dès réception et vous confirmerons leur effacement endéans les 30 jours.
Nous vous préciserons si certaines données doivent être conservées pour d'autres obligations, par exemple comptables si nous émettons des factures à votre égard.
4.3 Retrait ou opposition au consentement
En visitant le site web, les opérations nécessitant un traitement de vos données personnelles (formulaires) sont soumises à votre consentement. Ceci est matérialisé par des cases à cocher, dont le libellé renvoi également au texte de cette Politique de Protection de la Vie Privée. Vous avez le droit de ne pas marquer votre accord, aucun traitement n'aura lieu. Nous ne serons pas en mesure de vous contacter, ne possédant pas vos données de contact. Le retrait de votre consentement n'affecte pas légalité du traitement des données antérieures.
4.4 Plaintes
Si vous estimez que vos droits n'ont pas été respectés, vous avez le droit d'enregistrer une plainte auprès de la Commission de la Protection de la Vie Privée (CPVP). Voyez https://www.privacycommission.be/fr
5. PROTECTION DE VOS DONNESS PERSONNELLES
Des mesures et dispositifs appropriées sont mis en place pour la protection administrative, technique et physique des données à caractère personnel contre une destruction accidentelle ou illégale,
une perte accidentelle, un accès ou un changement non-autorisé, la divulgation et toutes autres formes illégales de traitement des données à caractère personnel en notre possession.
Lorsque vous fournissez des données à caractère personnel via notre site web, nous les transportons vers notre serveur de manière cryptée via l'usage des technologies SSL (Secure Socket Layer).
Via votre navigateur, vous pouvez vérifier que nous utilisons des certificats authentifiés pour proposer le protocole https://
Notre serveur enregistre des données techniques de visite via des fichiers logs. Ces logs peuvent inclure votre adresse IP, type de navigateur. Nous stockons ces logs, pour une période pouvant atteindre 10 ans, à des fins probatoires.
6. LOCALISATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Toutes vos données personnelles sont conservées au sein de l'Union Européenne; nous faisons appel à des prestataires de services pour l'hébergement et les échanges d'e-mail qui eux-mêmes sont alignés sur le réglement RGPD.
7. MISE À JOUR DE LA POLITIQUE DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE
Cette Politique de Protection de la Vie Privée peut être mise à jour périodiquement pour refléter les changements de nos pratiques en matière de protection des données à caractère personnel ou dans le but de s'adapter à une évolution de la loi en vigueur.
8. NOUS CONTACTER
Si vous avez des questions ou commentaires relatifs à vos données personnelles dans le cadre de cette Politique de Protection de la Vie Privée, ou souhaitez exercer vos droits, vous pouvez nous contacter via le formulaire de contact présent sur
https://www.workspaces.be, ou nous écrire
Workspaces
Av Van Volxem 264 B4
1190 Bruxelles
Dernière mise à jour de cette Politique de Protection de la Vie Privée: Novembre 2018.